张家界会议方案 湖南广之旅专业会议旅游服务中心 MEETING service 会议服务 会议合同 会议预算 会议礼仪 会议礼品 会议场所 会议旅游 会议用车 会议餐饮 会议流程 会议报价 会议中心 一、会议服务方案 　　 我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获！  1、为您提供会议及旅游价格优惠的大量星级酒店由您选择。 2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。  3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。  4、礼品策划、设计、样品提供和制作。  5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。 7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。 8、提供会议所需各类信息。 9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。 10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、会议水果、茶歇服务、摄影录象、及VCD的制作等。 11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。 12、接送车辆及各种豪华轿车、豪华商务车、中巴车、大巴车的租用。 13、我社专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。 14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。 二、会议服务程序： 1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。 2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。 3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。 4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。 5、我们将为您提当地大酒店3－7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。 6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。 7、无论在当地哪里举办会议，我们都会有专业人员24小时为您服务，包括从开始的预定酒店到最后订票送站，我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。 8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务，我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等，为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产，并将根据您的需求，提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。 三、选择在张家界举办会议的理由 1、交通：张家界的铁路、航空、高速公路四通八达，参会代表报到及返程极为方便快捷； 2、消费：张家界物价整体消费水平低于全国，是一个物价低廉的开放城市，会议成本合算；  3、住宿：张家界现有各类大小酒店、宾馆近600多家，有高档星级酒店近百家，服务规范，价格低于全国其他各开放城市；  4、餐饮：张家界酒楼饭店林立，湘、粤、川、鲁、浙、京各大菜系，清真、西餐等一应俱全，本地的土家菜系独特不凡，更具特色；  5、环境：张家界地处亚热带，阳光充足、气候温和、植被丰茂、风光秀丽、城市干净、冬无严寒、夏无酷暑、空气清新、环境优雅、是举办各种会议的好地方；  6、景点：张家界有国家级森林公园两个，4A级景点5个，周边邻近还有湘西凤凰古城、猛洞河等知名旅游区，是会议代表休闲的绝好去处。 7、服务：“张家界湘西中旅国际旅行社”是国内旅游知名品牌，完全有能力承办各种会议。