张家界会议流程

湖南湘西中旅专业会议旅游服务中心 MEETING service

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会议流程

1．与会议主办方洽谈。 2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。 3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4．确定方案，签订合同，预付定金。 二、会中 1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指示牌等 2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三．会后 1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。 2．资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。